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完善學校管理，助力校園文化建設
作者：金火炬時間：2019-12-05 10:45:34來源：佚名 點擊量：0
在中學教育改革及發(fā)展中，學校檔案管理作為校園文化建設的重點，要求學校管理者在校園文化營造中，進行科學化檔案管理方案的構建，以保證校園教育以及各項工作的順利開展。在初中學校中，高效化檔案管理可以促進學生的發(fā)展，同時也可以為教師及學生營造良好的教育、學習環(huán)境，調動師生的積極性，為教學改革以及教學方法創(chuàng)新提供支持。但是，在現(xiàn)階段初中檔案管理中，存在著對檔案工作認識不足、檔案管理制度不完善以及相關人員專業(yè)素質較低的問題，這些現(xiàn)象的出現(xiàn)嚴重影響學校的檔案管理，而且也為校園文化的營造帶來限制。因此，在現(xiàn)階段初中學校校園文化建設中，學校管理者應該提高對檔案管理工作的認識，通過檔案管理工作的完善，推動校園文化的穩(wěn)定建設。
一、中學檔案管理在校園文化建立中存在的問題
1.檔案管理意識薄弱。在中學檔案管理的過程中，一些管理人員缺少對檔案管理工作的重視，導致檔案管理的質量相對較差，無法實現(xiàn)檔案管理的有效性。而且，在一些中學學校中，并沒有建立完整的檔案管理制度，一些制度建立的水平相對較低，容易出現(xiàn)檔案資料丟失或損害的問題，影響檔案管理的質量，無法滿足初中學校的發(fā)展需求。
2.檔案管理制度不完善。通過對初中檔案管理工作的分析，在檔案管理的過程中存在著檔案管理制度不完善的問題，沒有對檔案管理中的各項工作進行規(guī)定，導致檔案工作缺少流程性，一些檔案制度形同虛設，無法實現(xiàn)檔案管理的最終目的。而且，在檔案管理制度構建中，缺少與實際的聯(lián)系，影響檔案制度構建的時效性。
3.檔案管理者專業(yè)素質較低。結合初中學校檔案管理狀況，在檔案管理中存在著專業(yè)人員素質較低的問題，主要是由于這些檔案管理者大部分為兼職人員，他們責任復雜，不能全身心地投入到檔案管理工作中，導致檔案管理工作的質量降低，為檔案管理工作的執(zhí)行帶來限制。而且，在檔案管理中缺少監(jiān)督，無法實現(xiàn)檔案資源的有效利用及處理，造成了較為嚴重的檔案資料浪費。
二、中學檔案管理在初中校園文化建設中的優(yōu)化措施
1.強調領導工作。在中學檔案管理以及初中校園文化建設的過程中，應該加強領導工作，提高檔案管理工作構建的價值。通常狀況下，在領導工作強調中應該做到：第一，教育行政部門需要將檔案管理以及校園文化建設作為重點，通過工作研究方案的確定，加大資金的投入，確定檔案管理職工的督導及檢查機制，實現(xiàn)檔案工作執(zhí)行的有效性。而且，領導人員也應該不斷提高自身的理論素養(yǎng)，通過檔案管理工作以及檔案制度的構建，處理好檔案管理與校園文化建設中的相關工作，展現(xiàn)中學檔案管理的價值，推動中學校園文化的建設。第二，在校園文化建設中，需要強調檔案管理者以及骨干教師的積極性，通過檔案管理工作重要性的分析，將檔案管理內容融入日常教學以及管理中，創(chuàng)設良好的校園文化，為檔案管理工作的構建提供支持。學?？梢远ㄆ谄刚垖＜?、學者進行檔案管理的講座，通過專業(yè)檔案管理知識的講解，提高中學檔案管理者以及教師對檔案管理工作的重視，并通過檔案管理知識的完善，進行檔案管理工作的創(chuàng)新，為初中校園文化的創(chuàng)設提供支持。
2.完善檔案管理制度。由于檔案管理是校園文化建設的重點，通過檔案工作的完善，可以提高校園文化的創(chuàng)設價值。因此，在初中學校檔案管理中應該做到：第一，檔案管理制度構建中，應該積極加強檔案的管理，結合檔案管理的內容，明確日常檔案管理內容、檔案監(jiān)督內容以及檔案評價內容，然后結合檔案管理的注意事項形成管理制度，將檔案管理的制度融合在日常的工作中，使檔案管理工作有章可循。第二，在檔案制度構建中，學校需要結合信息化的管理方案，進行檔案資源的開發(fā)，通過檔案管理項目的整合，進行檔案管理制度的完善，充分展現(xiàn)檔案管理工作的監(jiān)督職能，實現(xiàn)初中檔案管理與校園文化建設的有效協(xié)調。第三，在檔案管理工作構建中，需要結合檔案管理的特點，進行優(yōu)秀檔案資源的整合，實現(xiàn)檔案管理工作中制度構建的全面性、高效性。
3.提升檔案管理者素養(yǎng)。在初中檔案管理工作構建中，檔案管理人員的專業(yè)素質直接關系到檔案工作建設的狀況，而且，檔案管理人員也是校園文化建設的基礎，通過檔案管理工作完善以及工作人員職能的展現(xiàn)，可以為檔案建設以及校園文化的建設提供支持。所以，在初中檔案管理中，為了實現(xiàn)檔案管理者能力的提升，應該做到：第一，學校應該加大檔案管理人員的培訓力度，結合檔案管理者的能力狀況以及基本需求，進行檔案管理工作的整合，全面提高檔案管理工作的質量，從而更好地服務于校園文化建設。第二，檔案管理者在基礎能力強化后，應該全面改善管理者的意識，通過檔案管理基礎知識、文化知識以及信息技術等能力的提升，激發(fā)檔案管理者的主觀意識，轉變檔案管理工作的限制性問題，使檔案管理者更好地協(xié)調檔案管理與校園文化建設之間的關系，推動初中校園文化的穩(wěn)步創(chuàng)新。
4.使用信息化管理手段。通過對初中檔案管理工作的分析，應該認識到現(xiàn)代化管理手段的價值，通過檔案管理工作的確定以及檔案管理工作的整合，進行檔案管理職能的展現(xiàn)，充分滿足檔案管理工作的基本需求。對于檔案管理人員，在檔案管理中需要掌握現(xiàn)代化的管理技術，通過檔案管理工作的設計以及檔案管理工作的創(chuàng)新，為校園文化的建設提供參考。因此，在信息化檔案管理工作中應該做到：第一，對于檔案管理者，應該根據(jù)電子文件以及數(shù)字檔案的特點，建立完善性的電子文件以及數(shù)字檔案系統(tǒng)，通過檔案資源的有效配置，進行檔案資源的優(yōu)化，實現(xiàn)對初中檔案信息優(yōu)化配置以及資源的共享，展現(xiàn)檔案管理的最終目的。第二，初中學校需要建立綜合檔案室，認真做好電子文檔的收集，通過檔案管理電子文件以及數(shù)字檔案系統(tǒng)的構建，建立網(wǎng)絡資源庫，方便之后的檔案查找，有效提高檔案收集的效率性以及質量性。第三，需要對原有的紙質檔案進行數(shù)字化處理，并結合學校的管理狀況、教育狀況以及科研狀況等，進行信息化的管理，通過這種數(shù)據(jù)化的檔案管理，對學校的基本狀況進行系統(tǒng)分析，通過檔案資源的數(shù)字化處理，將檔案資源整合成信息網(wǎng)頁以及網(wǎng)上信息查詢系統(tǒng)，檔案管理者在之后的檔案查找中可以通過查閱、瀏覽等方式進行資源的獲取，提到方案的收集效率。通過這種信息化檔案管理工作的構建，可以提高檔案管理的質量，同時也實現(xiàn)初中校園文化的現(xiàn)代化創(chuàng)新，為初中學校的穩(wěn)定發(fā)展提供支持。
總而言之，在現(xiàn)階段初中學校中，為了實現(xiàn)校園文化的建設創(chuàng)新，學校管理者應該認識到校園文化建設與檔案建設之間的關聯(lián)性，強調檔案管理的重要價值，通過檔案管理工作的完善以及檔案管理工作的創(chuàng)新，進行檔案管理工作的整合，充分滿足檔案管理工作的基本需求。而且，在檔案管理工作構建中，應該強調領導者的基本職能，明確檔案管理制度，提高檔案管理者的專業(yè)素養(yǎng)，完善信息化的檔案管理工作，通過檔案管理工作的整合展現(xiàn)檔案管理在初中學校中的價值，并為學校文化建設提供支持，滿足初中學校文化建設的需求。
一、中學檔案管理在校園文化建立中存在的問題
1.檔案管理意識薄弱。在中學檔案管理的過程中，一些管理人員缺少對檔案管理工作的重視，導致檔案管理的質量相對較差，無法實現(xiàn)檔案管理的有效性。而且，在一些中學學校中，并沒有建立完整的檔案管理制度，一些制度建立的水平相對較低，容易出現(xiàn)檔案資料丟失或損害的問題，影響檔案管理的質量，無法滿足初中學校的發(fā)展需求。
2.檔案管理制度不完善。通過對初中檔案管理工作的分析，在檔案管理的過程中存在著檔案管理制度不完善的問題，沒有對檔案管理中的各項工作進行規(guī)定，導致檔案工作缺少流程性，一些檔案制度形同虛設，無法實現(xiàn)檔案管理的最終目的。而且，在檔案管理制度構建中，缺少與實際的聯(lián)系，影響檔案制度構建的時效性。
3.檔案管理者專業(yè)素質較低。結合初中學校檔案管理狀況，在檔案管理中存在著專業(yè)人員素質較低的問題，主要是由于這些檔案管理者大部分為兼職人員，他們責任復雜，不能全身心地投入到檔案管理工作中，導致檔案管理工作的質量降低，為檔案管理工作的執(zhí)行帶來限制。而且，在檔案管理中缺少監(jiān)督，無法實現(xiàn)檔案資源的有效利用及處理，造成了較為嚴重的檔案資料浪費。
二、中學檔案管理在初中校園文化建設中的優(yōu)化措施
1.強調領導工作。在中學檔案管理以及初中校園文化建設的過程中，應該加強領導工作，提高檔案管理工作構建的價值。通常狀況下，在領導工作強調中應該做到：第一，教育行政部門需要將檔案管理以及校園文化建設作為重點，通過工作研究方案的確定，加大資金的投入，確定檔案管理職工的督導及檢查機制，實現(xiàn)檔案工作執(zhí)行的有效性。而且，領導人員也應該不斷提高自身的理論素養(yǎng)，通過檔案管理工作以及檔案制度的構建，處理好檔案管理與校園文化建設中的相關工作，展現(xiàn)中學檔案管理的價值，推動中學校園文化的建設。第二，在校園文化建設中，需要強調檔案管理者以及骨干教師的積極性，通過檔案管理工作重要性的分析，將檔案管理內容融入日常教學以及管理中，創(chuàng)設良好的校園文化，為檔案管理工作的構建提供支持。學?？梢远ㄆ谄刚垖＜?、學者進行檔案管理的講座，通過專業(yè)檔案管理知識的講解，提高中學檔案管理者以及教師對檔案管理工作的重視，并通過檔案管理知識的完善，進行檔案管理工作的創(chuàng)新，為初中校園文化的創(chuàng)設提供支持。
2.完善檔案管理制度。由于檔案管理是校園文化建設的重點，通過檔案工作的完善，可以提高校園文化的創(chuàng)設價值。因此，在初中學校檔案管理中應該做到：第一，檔案管理制度構建中，應該積極加強檔案的管理，結合檔案管理的內容，明確日常檔案管理內容、檔案監(jiān)督內容以及檔案評價內容，然后結合檔案管理的注意事項形成管理制度，將檔案管理的制度融合在日常的工作中，使檔案管理工作有章可循。第二，在檔案制度構建中，學校需要結合信息化的管理方案，進行檔案資源的開發(fā)，通過檔案管理項目的整合，進行檔案管理制度的完善，充分展現(xiàn)檔案管理工作的監(jiān)督職能，實現(xiàn)初中檔案管理與校園文化建設的有效協(xié)調。第三，在檔案管理工作構建中，需要結合檔案管理的特點，進行優(yōu)秀檔案資源的整合，實現(xiàn)檔案管理工作中制度構建的全面性、高效性。
3.提升檔案管理者素養(yǎng)。在初中檔案管理工作構建中，檔案管理人員的專業(yè)素質直接關系到檔案工作建設的狀況，而且，檔案管理人員也是校園文化建設的基礎，通過檔案管理工作完善以及工作人員職能的展現(xiàn)，可以為檔案建設以及校園文化的建設提供支持。所以，在初中檔案管理中，為了實現(xiàn)檔案管理者能力的提升，應該做到：第一，學校應該加大檔案管理人員的培訓力度，結合檔案管理者的能力狀況以及基本需求，進行檔案管理工作的整合，全面提高檔案管理工作的質量，從而更好地服務于校園文化建設。第二，檔案管理者在基礎能力強化后，應該全面改善管理者的意識，通過檔案管理基礎知識、文化知識以及信息技術等能力的提升，激發(fā)檔案管理者的主觀意識，轉變檔案管理工作的限制性問題，使檔案管理者更好地協(xié)調檔案管理與校園文化建設之間的關系，推動初中校園文化的穩(wěn)步創(chuàng)新。
4.使用信息化管理手段。通過對初中檔案管理工作的分析，應該認識到現(xiàn)代化管理手段的價值，通過檔案管理工作的確定以及檔案管理工作的整合，進行檔案管理職能的展現(xiàn)，充分滿足檔案管理工作的基本需求。對于檔案管理人員，在檔案管理中需要掌握現(xiàn)代化的管理技術，通過檔案管理工作的設計以及檔案管理工作的創(chuàng)新，為校園文化的建設提供參考。因此，在信息化檔案管理工作中應該做到：第一，對于檔案管理者，應該根據(jù)電子文件以及數(shù)字檔案的特點，建立完善性的電子文件以及數(shù)字檔案系統(tǒng)，通過檔案資源的有效配置，進行檔案資源的優(yōu)化，實現(xiàn)對初中檔案信息優(yōu)化配置以及資源的共享，展現(xiàn)檔案管理的最終目的。第二，初中學校需要建立綜合檔案室，認真做好電子文檔的收集，通過檔案管理電子文件以及數(shù)字檔案系統(tǒng)的構建，建立網(wǎng)絡資源庫，方便之后的檔案查找，有效提高檔案收集的效率性以及質量性。第三，需要對原有的紙質檔案進行數(shù)字化處理，并結合學校的管理狀況、教育狀況以及科研狀況等，進行信息化的管理，通過這種數(shù)據(jù)化的檔案管理，對學校的基本狀況進行系統(tǒng)分析，通過檔案資源的數(shù)字化處理，將檔案資源整合成信息網(wǎng)頁以及網(wǎng)上信息查詢系統(tǒng)，檔案管理者在之后的檔案查找中可以通過查閱、瀏覽等方式進行資源的獲取，提到方案的收集效率。通過這種信息化檔案管理工作的構建，可以提高檔案管理的質量，同時也實現(xiàn)初中校園文化的現(xiàn)代化創(chuàng)新，為初中學校的穩(wěn)定發(fā)展提供支持。
總而言之，在現(xiàn)階段初中學校中，為了實現(xiàn)校園文化的建設創(chuàng)新，學校管理者應該認識到校園文化建設與檔案建設之間的關聯(lián)性，強調檔案管理的重要價值，通過檔案管理工作的完善以及檔案管理工作的創(chuàng)新，進行檔案管理工作的整合，充分滿足檔案管理工作的基本需求。而且，在檔案管理工作構建中，應該強調領導者的基本職能，明確檔案管理制度，提高檔案管理者的專業(yè)素養(yǎng)，完善信息化的檔案管理工作，通過檔案管理工作的整合展現(xiàn)檔案管理在初中學校中的價值，并為學校文化建設提供支持，滿足初中學校文化建設的需求。
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